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4. 财务部
各部门由相应商会委员分管。
第七章部门职责
一、行政部
1. 负责对外交际、联络、协调、接待；
2. 负责成员登记、编号、证件制作与档案管理；
3. 负责文书起草、会议组织、决议下发与存档；
4. 负责家属生活、内务、安置与营地秩序。
二、武装部（武装委员会）
1. 负责全体成员、家属、营地安全防卫；
2. 负责巡逻、警戒、江面护航、码头守卫；
3. 负责农垦区圈地、立界、守护，防止侵占破坏；
4. 执行商会安全防卫类决议。
三、监管部
1. 监督本公约执行与商会决议落实；
2. 监督积分发行、账户收支、物资发放、工程与采购；
3. 监督各级委员履职公平、公正、公开；
4. 受理成员意见与申诉。
四、财务部
1. 统一管理商会、商行、农垦全部积分与账户；
2. 实行双人记账、双人核对制度；
3. 按商会决议执行积分发放、划拨、核算；
4. 负责成员账户管理、工资积分发放、会员费收缴、生活保障津贴发放。
第八章议事与决策制度
第二十一条一切重大事项必须经商会委员会议集体讨论、表决。
第二十二条决策流程：
1. 议题提出
2. 委员会议充分商议
3. 集体表决形成正式书面决议
4. 决议下发至玄鸟商行、玄鸟农垦及各部门
5. 各单位严格执行，监管部全程监督
第二十三条任何个人不得擅自决定重大事项，不得违抗商会决议。
第九章玄鸟商行与玄鸟农垦
第二十四条玄鸟商行、玄鸟农垦必须遵守本公约，执行商会决议，接受商会统一管理与监督。
第二十五条玄鸟商行负责：航运、码头、贸易、对外采购。
玄鸟农垦负责：开荒、耕种、水利、粮菜自给。
第十章生活、安全与家属保障
第二十六条商会保障全体成员基本生活、安全防卫、医疗与居住需求。
第二十七条商会专职保障82名家属的生活、安居、健康与安全，由行政部统一管理。
第十一章附则
第二十八条本公约为玄鸟商会最高根本规则，等同于内部宪法。
第二十九条本公约一式三份：
一份由玄鸟商会存档，
一份发玄鸟商行，
一份发玄鸟农垦。
第三十条本公约自公布之日起施行。
玄鸟商会
（签字/盖章）
年月日